En cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos, le informamos:

1. Responsable. ¿Quién va a tratar sus datos?

ASOCIACIÓN DE INDUSTRIAS CULTURALES Y CIENTÍFICAS
G13596754
C/REYES 13 (13002 CIUDAD REAL)

2. Contacto

Contacto: coordinacion@culturayciencia.org

3. Finalidad. ¿Para qué se usarán sus datos?

• Si Ud. visita o accede a nuestros centros (delegaciones permanentes) y grabamos su imagen: los datos se eliminan un mes desde su captura mediante borrado de la imagen, salvo grabaciones relacionadas con infracciones penales o administrativas en materia de seguridad pública, una investigación policial en curso o un procedimiento judicial o administrativo abierto.

•  Si Ud. ejercita un derecho relacionado con la protección de datos: Para gestionar las obligaciones de atención del ejercicio de los derechos relacionados con la protección de datos de las personas.

•  Si a Ud. se le comunica una brecha de seguridad: para gestionar y evaluar las brechas de seguridad que se produzcan.

• En el caso de que Ud. envíe su currículo para participar en procesos de selección: Para gestionar a los candidatos a empleo mediante procesos de selección.

• Si Ud. se relaciona negocial o administrativamente con nosotros: En el caso de ser interviniente de un contrato en calidad de autónomo o ser una persona física, para la gestión del servicio que haya contratado. Si, como interviniente de un contrato, es representante o persona de contacto de una persona jurídica, la finalidad es mantener el contacto con la entidad a la que representa o en la que trabaja.

• Si Ud. es una persona física o una persona de contacto de una persona jurídica o un empresario individual para gestionar las acciones comerciales y de marketing.

• Si Ud. es una persona física mayor de edad o representante de un menor que asista a alguna de nuestras actividades (talleres, exposiciones, charlas, seminarios, coloquios), lo cual podrá realizarse dentro de instalaciones propias o en espacios exteriores, museos, universidad entre otros, sus datos se usarán para la propia gestión administrativa de la actividad de LA ASOCIACIÓN.

• Si Ud. es una persona física mayor de edad o representante de un menor que asista a alguna de nuestras actividades (talleres, exposiciones, charlas, seminarios, coloquios), lo cual podrá realizarse dentro de instalaciones propias como en espacios exteriores, museos, universidad entre otros, LA ASOCIACIÓN procederá a realizar fotografías y videos con el fin de dar difusión y publicidad de las actividades y eventos en nuestras redes sociales, web y medios de comunicación tradicionales. En todo caso este hecho se informará mediante cartelería visible en todos los accesos a las instalaciones donde vayan a producirse las grabaciones o tomas de fotografías, así como también recabaremos su consentimiento o no consentimiento de forma expresa en los formularios de inscripción.

• Si usted es objeto de toma de opiniones mediante nuestras encuestas, dichos datos se utilizarán únicamente con fines estadísticos y de mejora.

4. Plazos o criterios de conservación. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

• Si Ud. visita o accede a nuestros centros (delegaciones permanentes) y grabamos su imagen: los datos se eliminan un mes desde su captura mediante borrado de la imagen, salvo grabaciones relacionadas con infracciones penales o administrativas en materia de seguridad pública, una investigación policial en curso o un procedimiento judicial o administrativo abierto.

• Si Ud. ejercita un derecho relacionado con la protección de datos: se conservarán durante tres años desde la terminación de la atención del derecho. Prescripción de infracciones muy graves (Proyecto de Ley Orgánica de Protección de Datos artículo 72).

• Si a Ud. se le comunica una brecha de seguridad: se conservarán durante tres años desde la terminación de la atención del derecho. Prescripción de infracciones muy graves (Proyecto de Ley Orgánica de Protección de Datos artículo 72)

• En el caso de que Ud. envíe su currículo para participar en procesos de selección: durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades y atender los procesos de reclamación que se puedan presentar en un futuro contra la entidad y en el caso de conservar sus datos para sucesivos procesos de selección siempre y cuando no solicite su supresión.

• Si Ud. se relaciona negocial o administrativamente con nosotros: en el caso de ser interviniente de un contrato y ser autónomo o una persona física, o cliente, los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades y atender los procesos de reclamación que se puedan presentar en un futuro contra la entidad. Si Ud. es representante o persona de contacto de una persona jurídica, mientras mantenga su representación o posición profesional o en tanto no solicite su supresión

• Si Ud. es una persona de contacto de una persona jurídica o un empresario individual y la persona jurídica o su empresa a ser destinatario de nuestras ofertas comerciales los conservaremos mientras no ejercite su derecho de oposición.

• Si Ud. autoriza el uso de sus datos consistentes en imagen y voz, estos se conservarán por el tiempo necesario para su publicidad y difusión en nuestras redes sociales, web  y medios tradicionales, sin que ello impida que la persona interesada pueda ejercer su derecho de supresión cuando lo estime oportuno.

• Si usted es objeto de toma de opiniones mediante nuestras encuestas, dichos datos se utilizarán únicamente con fines estadísticos y de mejora y se conservarán por el mínimo tiempo imprescindible para dicha finalidad, sin que ello impida que la persona interesada pueda ejercer su derecho de supresión cuando lo estime oportuno.

5. Legitimación ¿Por qué estamos legitimados para tratar sus datos personales?

• Si Ud. visita o accede a nuestras oficinas y grabamos su imagen: nuestra legitimación para tratar los datos se basa en nuestro interés legítimo previsto en el artículo 9.2.f) Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos) de llevar a cabo el tratamiento de imágenes a través de cámaras o videocámaras con la finalidad de preservar la seguridad de las personas, bienes e instalaciones, ya que sobre dicho interés no prevalece sus intereses o derechos y libertades fundamentales.

• Si Ud. ejercita un derecho relacionado con la protección de datos: Porque el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento (artículo 6.1.c) del Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos).

• Si a Ud. se le comunica una brecha de seguridad: Porque el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento (artículo 6.1.c) del Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos).

• En el caso de que Ud. envíe su currículo para participar en procesos de selección: Porque el tratamiento necesario para la aplicación de medidas precontractuales (artículo 6.1.b) del Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos).

• Si Ud. se relaciona negocial o administrativamente con nosotros: En el caso de ser interviniente de un contrato y ser autónomo o una persona física, la finalidad del tratamiento es mantener y desarrollar la relación contractual. Estamos legitimados porque nos lo permite artículo 9.2.c) Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos) al ser necesario para la ejecución de un contrato o para la aplicación de medidas precontractuales a petición del interesado.  Si es interviniente en un contrato como representante de una persona jurídica o es una persona de contacto de dicha persona jurídica estamos legitimados para tratar sus datos porque el tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero (art. 6.1.f) del Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos).

• Si Ud. es una persona de contacto de una persona jurídica o un empresario individual y la persona jurídica o su empresa a ser destinatario de nuestras ofertas comerciales
  Porque el tratamiento necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero, siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado que requieran la protección de datos personales (artículo 6.1.f) del Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos.

6. Obligación de facilitar sus datos ¿Por qué tiene o no obligación de facilitar sus datos?

• Si Ud. se relaciona negocial o administrativamente con nosotros como cliente, proveedor, asistente a talleres/exposiciones/charlas/seminarios/coloquios y/o similares y debe suscribir un contrato o, simplemente mantiene una relación contractual, Ud. tiene la obligación de facilitarnos sus datos porque son necesarios para poder llevar a cabo la contratación y/o prestación de servicios. Por tanto la negativa a facilitarlos impide que podamos suscribir dicho contrato o le podamos prestar el servicio.

7. ¿A qué destinatarios se comunicarán o transferirán sus datos?

• Si Ud. ejercita un derecho relacionado con la protección de datos: los datos se pueden comunicar a la Agencia Española de Protección de Datos. Cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento (artículo 6.1.c) del Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos).

• Si a Ud. se le comunica una brecha de seguridad: los datos se comunican a la Agencia Española de Protección de Datos. Cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento (artículo 6.1.c) del Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos). Además, podrán comunicarse a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado.

• En el caso de que Ud. envíe su currículo para participar en procesos de selección
  Los datos no se cederán a terceros ni realizaremos ninguna transferencia internacional de los datos a terceros países ni a organizaciones internacionales

• Si Ud. se relaciona negocial o administrativamente con nosotros: En el caso de ser interviniente de un contrato y ser autónomo o una persona física, o cliente,  los datos se enviarán a bancos cajas de ahorros y cajas rurales para pago y cobro de facturas y gastos para el cumplimiento de las obligaciones contractuales. Y se presentarán en la Agencia Tributaria de los modelos de declaración confeccionados: Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria. Si es interviniente en un contrato como representante de una persona jurídica o es una persona de contacto de dicha persona jurídica, no comunicaremos los datos a terceros, salvo que tengamos una obligación legal. No realizaremos ninguna transferencia internacional de los datos a terceros países ni a organizaciones internacionales.

• Si Ud. es una persona de contacto de una persona jurídica o un empresario individual y la persona jurídica o su empresa a ser destinatario de nuestras ofertas comerciales. Los datos no se cederán a terceros ni realizaremos ninguna transferencia internacional de los datos a terceros países ni a organizaciones internacionales.

• Si Ud. es un usuario registrado, los datos se comunicarán a terceros para el envío de comunicaciones publicitarias relacionadas con los servicios ofertados por nosotros o que usted haya contratado, siempre que nos preste su consentimiento expreso en el momento del registro.

8. ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos y como puede ejercerlos?

1. Derecho de acceso: Derecho a obtener confirmación sobre si en nuestra asociación estamos tratando datos personales que le conciernen o no.

• Derecho de rectificación: Derecho a solicitar la modificación o rectificación de sus datos en el caso de que sean inexactos

• Derecho de supresión: Derecho a solicitar que sus datos sean borrados o suprimidos por tratamiento ilícito de datos, por la desaparición de la finalidad que motivó el tratamiento o recogida o cuando revoca su consentimiento o se opone a que se traten.

• Derecho de limitación del tratamiento Si impugna la exactitud de los datos, mientras se verifica dicha exactitud por nuestra parte o si ha ejercitado su derecho de oposición al tratamiento de datos, mientras se verifica si los motivos legítimos del responsable prevalecen sobre sus derechos

• Derecho a la conservación de tus datos · Si el tratamiento es ilícito y nos oponemos a la supresión de los datos solicitando la limitación de su uso · Si los datos se necesitan para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones.

• Derecho de portabilidad de los datos: En un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, siempre que sea técnicamente posible para su portabilidad y cuando los hayan utilizado/tratado con tu consentimiento o por existir un contrato.
  Puede ejercer estos derechos, junto a una copia de un documento que acredite tu identidad, ante el Delegado de Protección de datos cuyos datos de contacto hemos incorporado en la cuestión sobre esta figura.

Además, tiene derecho

• A revocar el consentimiento prestado: En el caso de que el tratamiento tenga su legitimación en el consentimiento, tiene derecho a revocarlo.

• A presentar una reclamación: Puede acudir en todo caso ante propia empresa mediante correo electrónico a coordinacion@culturayciencia.org, además tiene derecho a presentar una reclamación ante la agencia Española de Protección de Datos.